กรอบในการดำเนินงานเพื่อชุมชน

ในระยะนี้จะเป็นการทำงานร่วมกับทีม Business Development Project Management และทีมชุมชนสัมพันธ์ เพื่อระบุและจัดลำดับความสำคัญของผู้มีส่วนได้เสียในพื้นที่ เพื่อสร้างการมีส่วนร่วมและความเข้าใจกับชุมชน สามารถได้รับใบอนุญาตสำหรับการก่อสร้างที่ถูกต้องตามกฎหมาย โดยจะเป็นการเข้าร่วมงานเสวนา หรือกิจกรรมต่าง ๆ กับชุมชน และจะแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการดูแลดำเนินการสร้างความสัมพันธ์และการมีส่วนร่วมกับชุมชนในระยะยาวจนกว่าจะจบโครงการ (สิ้นสุดสัญญาเดินเครื่อง)

ในระยะนี้ Project Management ฝ่ายจัดซื้อและบริหารสัญญา และทีมชุมชนสัมพันธ์ จะประสานงานกันอย่างใกล้ชิด เพื่อควบคุมให้มีการดำเนินงานตามแผนการติดตามและบรรเทาผลกระทบ ตลอดจนมีการสื่อสารความคืบหน้าของการดำเนินงานให้ชุมชนได้รับทราบเป็นระยะ รวมทั้งจัดให้มีช่องทางติดต่อสื่อสารไว้อย่างเหมาะสม ทั้งนี้ การดำเนินการดังกล่าว ครอบคลุมไปถึงการกำกับควบคุมการดำเนินการของผู้รับเหมา/ผู้รับจ้างที่เกี่ยวข้อง ให้ปฏิบัติตามแนวทางการดำเนินงานขององค์กรอย่างเคร่งครัด

ในระยะนี้ คณะทำงานเพื่อพัฒนาชุมชนของ เอ็กโก กรุ๊ป ดูแลและติดตามการดำเนินงานตลอดจนกิจกรรมชุมชนสัมพันธ์ต่าง ๆ ในทุกพื้นที่โรงไฟฟ้าตามแผนงานที่ได้วางไว้ นอกจากนี้ หน่วยงานองค์กรสัมพันธ์และการสื่อสารจะดูแลป้องกันความเสี่ยงและผลกระทบในด้านลบต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินงาน พร้อมทั้งสนับสนุนคณะทำงานเพื่อพัฒนาชุมชน ทั้งการสื่อสารภายในผ่านการจัดฝึกอบรม การสื่อสารผ่านเว็บไซต์ภายในองค์กร การจัดทำกระบวนการทบทวนบทเรียนต่าง ๆ จากการดำเนินโครงการ การจัดการประชุมเพื่อแลกเปลี่ยนแนวปฏิบัติที่ดี การจัดกิจกรรม Road Show เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ตามโรงไฟฟ้า และการใช้เทคโนโลยีอย่างนิทรรศการเสมือนจริง เพื่อสร้างความรู้ ความเข้าใจ แนวคิด ความรับผิดชอบต่อสังคมให้กับี่ผู้เกี่ยวข้อง และการสื่อสารสู่สาธารณะผ่านวารสารสุขใจ เพื่อให้ชุมชนได้รับทราบถึงโครงการต่าง ๆ ของ เอ็กโก กรุ๊ป และสามารถเสนอความคิดเห็นไปถึงคณะทำงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ ตลอดจนรายงานความคืบหน้าและผลการดำเนินงานให้ผู้บริหารของ เอ็กโก กรุ๊ป ได้รับทราบ